Close

Как все успеть, ну или почти все

«Съесть лягушку». Для кого: тех, кто постоянно откладываете важные дела и решает их в последний момент. Большинство всяких to-do сервисов считает, что чем больше вы вычеркиваете из списка дела, тем ваша работа эффективнее. Но значение имеет и то, какие задачи вы решаете в первую очередь. Если откладывать важные дела до последней секунды, результат скорее будет так себе, чем вери гуд. Есть мнение, что фразу «сначала съешь лягушку» придумал Марк Твен: «С утра первым делом съешьте живую лягушку, и до конца дня с вами ничего плохого не случится». Запланируйте на первую половину дня самые сложные и противные задачи, а на вечер — легкие и приятные. Рано или поздно все равно придется делать.

Хочу, могу, надо. Для кого: тех, кому важно расставить задачи по приоритетам и срокам.

Выпишите задачи, которые нужно сделать. Затем разделите их по степени важности на хочу, могу и надо. Все «надо» не обсуждаются и от них никак не отвертеться, например, заплатить за квартиру рано или поздно придется (вы же не хотите оказаться на улице?). «Могу» — то, что сделать необходимо, но можно отложить на завтра — проверить электронную почту (если вы не ждете там суперважного сообщения, конечно). «Хочу» — это лишь ваши желания, которые сейчас, может быть, и не нужны. Например, сходить вечером в бар — не такая уж обязательная задача, если горит курсач.

Есть еще и расширенная версия с пунктом «не буду» — это надоедливые задачи, которые время от времени появляются в списке дел, стоят времени и энергии. Например, уборка квартиры. Посчитайте, сколько вы могли бы заработать за это время и сравните со стоимостью услуг клинера. Больше? Значит, между уборкой и работой выбирайте второе. Но если между уборкой и баром, сто раз взвесьте плюсы и минусы.

Метод помидора. Для кого: тех, кто постоянно отвлекается даже во время самых важных дел. Если вы постоянно откладываете большие задачи, потому что заложенное на них время вас пугает и вы легко отвлекаетесь, то попробуйте метод спринта. Один из популярных — помидор. В течение 25 минут вы активно работаете, затем пять минут отдыхаете. Повторяете четыре спринта, а потом делаете более длительный перерыв.