Close

Как подготовить презентацию в Power Point

Презентация в широком смысле это не только слайды с проектора, но и внешний вид и речь выступающего, и все-все сопутствующие детали. Все создает образ и работает НА тебя или ПРОТИВ. 

Поговорим о визуальной сопровождающей. О негласных правилах подготовки презентации в программе Power Point, которые помогут избежать нелепостей и безвкусицы.

Золотое правило любой презентации – занимательный, структурированный и удачно поданный контент. Занимательный и структурированный!

Нужно вовлечь аудиторию в процесс, заинтересовать, и презентация Power Point идеально для этого подходит.

  1. Как и в любом тексте, в презентации должна соблюдаться хронология слайдов, они должны быть последовательны и взаимосвязаны. Аудитория не должна ни в коем случае испытать недоумение или потерять нить выступления. 

2. Не используйте готовые шаблоны. Они мало общего имеют с дизайном, лучше обойтись без них или создать свои (благо, в программе и это предусмотрели разработчики, достаточно перейти во вкладку Вид > Образец слайдов). 

Разумеется, в презентации должен быть единый стиль, единая цветовая и графическая подача. Первый и последний слайд может отличаться.

3. Строго соблюдайте правило 4х цветов! В исключительных случаях используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это оттенки основных цветов.

Подбирайте палитру в соответствии с темой презентации. К серьезным и научным проектам больше подойдет классическая и сдержанная палитра. В социальных проектах должны преобладать теплые, неконтрастные цвета, тогда как в остросоциальных — наоборот, контрастные. Самое главное, что может испортить впечатление- неуместные и кричащие оттенки, особенно там, где из-за этого происходит слияние с текстом. 

4. Поработайте над содержанием. Текста должно быть минимальное количество: заголовки или краткие пояснения. Вы являетесь «носителем текста», а ваша презентация — только дополняет его и привлекает внимание.

Текст должен быть читабельным: буквы контрастные (темный фон-светлый шрифт, например), крупные, удобного шрифта, согласующегося с текстом (никакой готики в тексте про грудное вскармливание, к примеру).

5. Качество контента. Все ваши картинки, иконки, графики должны быть в хорошем качестве и гармонировать с оформлением. Сюда же относится использование контура, рамок, теней. Этими инструментами надо или уметь пользоваться хорошо, или не использовать. 

6. Разбивайте один слайд на несколько, если это необходимо. Не пытайтесь уместить все на одном, «налепив» друг на друга.

7. Важнейший приоритет – таблицы! Они не должны быть тяжелыми и громоздкими. Таблицы должны быть чистыми и лаконичными: больше свободного пространства в ячейках, без контуров и лишних теней, и без сплошной заливки полей. 

Важно помнить при создании презентации, что креатив креативу рознь. Прежде всего, подумайте о вашей аудитории. Ее не должна обидеть нечитаемость текста или «кислотные» цвета, из-за которых очень быстро устают глаза. Переусердствовав с оформлением, добавив много штрихов и линий, непропорциональных рисунков, громоздких таблиц с мелким шрифтом, вы рискуете не только потерять внимание аудитории, но и ее уважение. 

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены и ваш проект «слеплен кое-как» — это видно на расстоянии.